Windows 10 で保存されていない、または削除された Excel ファイルを復元する方法

目次

• 保存されていないExcelファイルを復元する
• 削除されたExcelファイルを復元する方法
  • Windowsのごみ箱
  • バックアップ
  • データ復旧ソフト
• 上書きされたExcelファイルの復旧について
• Excel のバージョンによって復元方法に違いはありますか？
• よくある質問
  • 破損したExcelファイルを復元するには？
  • ソフトウェアなしで削除されたExcelファイルを復元する方法は？
  • ネットワークドライブから削除されたExcelファイルを復元する方法とは？
• まとめ

Microsoft Excelは、多くの人がWindows 10コンピュータで使用可能なスプレッドシートプログラムの標準であると考えられています。数え切れないほどの個人や組織が、財務やその他の機密データを含む重要な情報を保存するためにExcelを使用しています。Excelのスプレッドシートは、保護したいファイルの一種です。残念ながら、これらの貴重なアイテムのいずれかを予期せず紛失したり削除したりすることは非常に簡単です。人為的なミス、マルウェア、あるいはまったくコントロールできない出来事によって起こる可能性があります。慌てないでください。Windows 10 マシンで失われた、または保存されていない Excel ファイルを復元する方法をご紹介します。

保存されていないExcelファイルを復元する

いくつかの理由で保存されていないExcelファイルを復元する必要がある問題に遭遇することがあります。その中には、以下のようなものがあります。

• 😱 ヒューマンエラー–です。ファイルを保存せずにExcelドキュメントを閉じた可能性があります。
• 🚫 アプリケーションの不具合–。プログラムがハングアップして強制終了することがあり、その結果、Excel ファイルが未保存になることがあります。
• 🖥️ PC のクラッシュ–。マシンが突然停止し、クラッシュ後に保存されていない Excel ファイルが残ることがあります。

幸いなことに、Microsoft は自動保存機能をアプリに組み込んでおり、未保存のファイルを取り戻すのに役立ちます。この機能はAutoRecoverと呼ばれており、ここではこの機能を使って保存されていないExcelファイルを取り戻す方法を説明します。

• Excelを起動し、[ファイル]タブを開きます。

• 開く」をクリックし、左上の「最近使ったワークブック」オプションを選択します。

• 下にスクロールして、[保存されていないワークブックを復元する]ボタンをクリックします。

• 失われたファイルを探し、それをダブルクリックして文書を開きます。
• ファイルはExcelで開かれるので、[名前を付けて保存]オプションを使用して、任意の場所に保存することができます。

この機能を使用するには、ExcelでAutoRecoverの設定を行う必要があります。ファイルが自動的に保存される頻度を制御したり、この機能を使用しない場合はオフにすることができます。この機能をオンにし、保存間隔を、保存されていない多くの作業を失う可能性を排除する小さな数値に設定することをお勧めします。以下の手順で、Excelの自動回復を設定します。

• ファイル]タブから[オプション]を選択します。
• 保存」タブをクリックします。
• 自動回復情報をX分ごとに保存する」と「保存せずに閉じた場合、最後に自動保存されたバージョンを保持する」の両方にチェックが入っていることを確認します。
• OKをクリックします。

削除されたExcelファイルを復元する方法

Excelファイルを紛失または削除してしまった場合、いくつかの方法で復元することができます。

Windowsのごみ箱

Excelファイルを紛失した場合、まず最初に探すのはWindowsのごみ箱です。世界で最も人気のあるオペレーティングシステムの開発者は、事故が起こり得ることを理解していました。必要だと思った重要なファイルを誤って削除してしまうことはよくあることです。ごみ箱は、そのような事態に対処するために設計されています。

ごみ箱に謎はありません。Windowsオペレーティングシステムが削除されたアイテムを一時的に保存するために使用する特別なフォルダに過ぎないのです。ここでは、ごみ箱を使用して削除されたExcelファイルを復元する方法を説明します。

• ごみ箱を開く。
• 取り出したい項目を探します。
• アイテムを右クリックし、復元オプションを選択します。

Excelファイルは以前の場所に復元され、紛失していなかったかのように使用できるようになります。

バックアップ

すべてのコンピュータユーザーにとって、データを定期的にバックアップすることは最良の方法と考えられています。これは、Windowsオペレーティングシステムに備わっている「ファイル履歴」という機能で行うことができます。また、クラウドへのバックアップを含む、サードパーティのバックアップソリューションも使用できます。ここでは、削除されたExcelファイルを復元するためのメディアとして、ファイル履歴で作成されたバックアップを使用することにします。この方法でのWindows 10システムのバックアップに関する詳細については、こちらの記事を参照してください。

File History によってバックアップされたファイルを復元するには、以下の手順に従います。他のバックアップおよび復元ソリューションでも、同様の手順が使用されます。

• タスクバーの検索ボックスに、「restore files」と入力します。
• ファイル履歴を使用してファイルを復元する］を選択します。
• 復元したいファイルを探し、矢印キーを使ってどのようなバージョンがあるか確認します。
• ファイルを元の場所に復元する場合は［復元］を、別の場所に保存する場合は［復元先］を選択します。

この方法を実行するには、問題のファイルをバックアップしておく必要があります。最後のバックアップ以降に文書に変更が加えられた場合、一部のデータを失う可能性がありますが、元のファイルに保存されていた情報の大部分を取り戻すことができます。

データ復旧ソフト

ごみ箱の中の項目が永久に削除されるごみ箱が空になった場合、失った Excel ファイルを復元することはできません。バックアップがない、または古すぎて役に立たない場合は、データ復旧ソフトウェアを使用して、削除されたExcel文書やシートを復元することができます。

データ復元ソフトウェアは、Windows OSがデータを削除する方法を利用しています。オペレーティングシステムがコンピュータからファイルを削除するとき、データを物理的に削除するわけではありません。それは単にデータへの論理リンクを削除し、新しい情報を保存するために必要なときに使用できるようにアイテムによって以前占められたスペースをマークします。

元のファイルやフォルダが新しいデータで上書きされるまでは、データ復旧ソフトウェアで復旧することができます。このアプリケーションはストレージデバイスをスキャンし、論理リンクを修復して、オペレーティングシステムや他のプログラムからデータにアクセスできるようにします。重要なのは、元のファイルが上書きされる前に、データ復元ソフトウェアを迅速に使用することです。 市場には、多くのデータ復元製品があります。これらの製品は、復元アルゴリズムの信頼性とユーザーインターフェイスの使いやすさで差別化されています。私たちは長年にわたり多くの復元アプリケーションを使用してきましたが、CleverFilesのDisk Drill Data Recoveryは大きな成功を収めてきました。Disk Drill Data Recoveryは、信頼性が高いことが証明されたシンプルな復元方法をユーザーに提供します。 こちらもお読みください。Disk Drillのレビュー。本当に優れているのか？

以下の手順は、この柔軟なソフトウェアツールを使用して、Excel ファイルを復元する方法を示しています。

• Disk Drillをダウンロードし、インストールします。
• 削除されたファイルが入っていたストレージデバイスを選択します。
• ボタンをクリックするだけで、Disk Drill の洗練された復元アルゴリズムを使って失われたデータをスキャンします。
• 復元可能なファイルをプレビューします。スキャン結果を制限して、見つかったExcelファイルのみを表示することができます。
• 復元したいファイルを選択し、安全な保存場所を選びます。
• 復元]ボタンをクリックして、失われたファイルを取り戻すために。

他のデータ復元プログラムもほとんど同じように動作しますが、Disk Drillほど使いやすいものは多くありません。Windows 10で失われたExcelファイルを復元するために考慮すべき他の復元プログラムには、次のようなものがあります。

• Recuva;
• R-Studio
• Stellar Data Recovery Professional;
• PhotoRec.

どのソリューションを選んでも、削除されたデータが上書きされる前に素早く行動することで最良の結果を得ることができます。問題があると分かったら、すぐにExcelファイルを保存していたストレージデバイスの使用を停止することをお勧めします。復元が完了するまで、そのデバイスに新しいデータを保存しないでください。

上書きされたExcelファイルを復元する

Windows 10 の以前のバージョンの復元機能を使用すると、次の手順でファイルの古いコピーに戻すことができる場合があります。この方法を使用するには、システムの復元を有効にして、以前のバージョンを復元するための復元ポイントを作成する必要があります。

• ファイルエクスプローラを開く。
• 復元したいファイルまたはフォルダーに移動します。
• 項目を右クリックし、「以前のバージョン」オプションを選択します。
• 復元したいバージョンを選択します。
• 復元]ボタンをクリックします。

Excelのバージョンによってリカバリーの手順に違いはありますか？

はい、Excel 2007/2010/2013/2016/とOffice 365では、リカバリープロセスに違いがあります。大きな違いは、Microsoft Office製品に長年搭載されている有名な「自動回復」オプションに「自動保存」機能が追加されたことです。AutoRecoverを使用して未保存のデータを取り戻すことは可能ですが、Office 365を使用する場合は、AutoSaveによってファイルが常に更新されます。

Office 365 を使用すると、デフォルトで作業のコピーが自動的に保存されます。この機能を効果的に使用するために、ワークフローで1つだけ変更する必要があります。オリジナルのドキュメントに変更を加えた後、ファイル> 名前を付けて保存を使用する代わりに、ファイル> コピーを保存を使用する必要があります。これにより、AutoSaveがデータを保護するため、元のファイルが上書きされることはありません。

よくある質問

破損したExcelファイルを復元するにはどうしたらよいですか？

Excelは自動的にファイル復元モードを開始し、ワークブックを再度開くと同時に修復を試みます。また、以下の手順で、再オープンしたExcelファイルの修復を手動で試みることもできます。

• ファイル]タブの[開く]をクリックします。
• 開きたい破損したワークブックを選択します。
• 開く]ボタンの隣にある矢印をクリックし、[開くと修復] を選択します。
• 可能な限りワークブックのデータを復元するために、「修復」を選択します。また、データの抽出を選択して、破損したスプレッドシートから値や数式を救出することができます。

ソフトウェアなしで削除されたExcelファイルを復元する方法は？

ソフトウェアを使用しない場合、削除されたExcelファイルを復元するには、Windowsのごみ箱またはバックアップを使用するのが最もよい方法です。どちらの方法も、この記事の前のセクションで詳しく説明されています。

ネットワークドライブから削除されたExcelファイルを回復する方法は？

上記で詳しく説明した以前のバージョンのファイルを復元する手順、またはバックアップから復元する手順を使用すると成功する場合があります。ディスク復旧プログラムは、復旧を成功させるために必要なレベルのネットワーク・ドライブへのアクセスを得ることができない場合があります。

結論

紛失または削除されたExcelファイルを取り戻すには多くの方法があります。ほとんどの場合、ファイルに問題があることを発見してから迅速に行動すれば、復元が成功する確率は高くなります。復元が完了するまで、ファイルが保存されていたストレージ デバイスの使用を中止して、復元したいデータを上書きしたり、さらに破損させたりしないようにしてください。この情報が、大切なExcelファイルを復旧させ、重要な文書を失うことを防ぐのに役立つことを願っています。